Partnerovereenkomst

Versie 2026-09 · tussen VO Initiatives BV (hierna "Vidimus") en de organisatie die deze overeenkomst digitaal aanvaardt (hierna "de partner").

1. Voorwerp

Vidimus is een bewijslaag voor registraties uit systemen, toestellen en apps: identiteit, tijd, integriteit, verankering en verificatie. De partner bouwt Vidimus in zijn eigen product in, verkoopt het aan zijn klanten of brengt klanten aan. Vidimus certificeert de inhoud van een registratie niet; het stelt vast wie registreerde, wat, wanneer, en of er nadien iets gewijzigd is.

2. Lagen en vergoeding

• Referral — 20 % van de netto maandfactuur van elke aangebrachte klant, gedurende hoogstens 24 maanden vanaf de eerste betaalde maand van die klant. Vidimus factureert de klant en betaalt het aandeel per kwartaal uit.
• Reseller — 30 % korting op de maandfactuur van Vidimus aan de partner. De partner factureert zijn eindklanten onder eigen naam en tegen eigen prijs.
• Integrator — 30 % tot 40 % korting, vastgelegd bij de aanvaarding, en 100 % van de implementatievergoeding die de partner zelf met de eindklant afspreekt.

Per eindklant geldt één laag; vergoedingen stapelen niet met andere commissies. Geen exclusiviteit, voor geen van beide partijen.

3. Wat Vidimus levert

• De API en de partner-API (eindklanten aanmaken, sleutels, verbruik), documentatie en een sandbox.
• Publieke verificatie op het Vidimus-domein, de bewijsbundel, een gekwalificeerde tijdstempel (eIDAS) van een erkende vertrouwensdienst en verankering via OpenTimestamps.
• Eén sleutel per organisatie; elke ontsleuteling door de server wordt gelogd en is zichtbaar voor de eindklant.
• Een inspanningsverbintenis voor beschikbaarheid; onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd.

4. Wat de partner doet

• Stelt Vidimus juist voor: geen "gecertificeerde inhoud", geen "blockchaingarantie". Co-branding ("powered by Vidimus") mag; de verificatie blijft altijd op het Vidimus-domein.
• Staat in voor de aanvaarding van de Vidimus-voorwaarden door elke eindklant die hij via de API aanmaakt, en voor de juistheid van diens gegevens.
• Bewaart sleutels veilig, roteert ze bij een vermoeden van lek en meldt incidenten binnen 24 uur.
• Is eerste lijn van ondersteuning voor zijn eindklanten (reseller en integrator); Vidimus is tweede lijn.

5. Facturatie en betaling

Reseller en integrator ontvangen een maandfactuur van Vidimus volgens het prijsmodel (per bron, per registratieschijf, minimum per maand), met de korting van hun laag als aparte regel. Betaling binnen 30 dagen. Referral-aandelen worden per kwartaal uitbetaald op basis van het partnerportaal; een saldo onder € 25 gaat mee naar het volgende kwartaal. Prijswijzigingen worden minstens 60 dagen vooraf gemeld.

6. Gegevens

Vidimus is verwerker voor de inhoud van registraties; de partner of de eindklant is verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de voorwaarden van Vidimus. Vidimus leest inhoud alleen op vraag van de eindklant of voor de dienst zelf (dossier, bundel), en altijd gelogd.

7. Einde en continuïteit

Onbepaalde duur; elke partij kan opzeggen met drie maanden. Bij het einde mogen de eindklanten rechtstreeks bij Vidimus verder onder de gewone voorwaarden, met behoud van hun registraties, sleutels en verificatielinks; de partner werkt mee aan die overdracht. Lopende referral-aandelen lopen door tot het einde van hun 24 maanden. Zou Vidimus zelf stoppen, dan blijven bestaande bewijsbundels zonder Vidimus na te rekenen: open formaten en gepubliceerde verificatiestappen.

8. Aansprakelijkheid en hoedanigheid

Elke partij is aansprakelijk voor bewezen directe schade, per jaar beperkt tot de vergoedingen van de laatste twaalf maanden onder deze overeenkomst. Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, gederfde winst of de gevolgen van onjuiste inhoud die een eindklant aanleverde. De partner is geen handelsagent van Vidimus: hij verkoopt in eigen naam (reseller, integrator) of brengt klanten aan tegen een vergoeding die in de tijd beperkt is (referral). Er is geen uitwinnings- of cliënteelvergoeding.

9. Toepasselijk recht

Belgisch recht. Bevoegd zijn de rechtbanken van de zetel van VO Initiatives BV.

10. Aanvaarding

De overeenkomst komt tot stand door de digitale aanvaarding op app.vidimus.be. Die aanvaarding — wie, wanneer, welke laag, welke versie en de SHA-256-hash van deze tekst — wordt als registratie verankerd bij de partner en is door beide partijen na te rekenen zonder Vidimus.

Versie 2026-09 · SHA-256 van de tekst: 713dd62fd6b30d49bb53b1ca0dbf83bb547bbb06de1dba618c3c3fc43257a866 · tekst als bestand